2015-09-21 12:36:05 
Wdrożony Zintegrowany System Zarządzania pozwala usprawnić współpracę pomiędzy poszczególnymi działami i zespołami, niezależnie od ich lokalizacji czy specjalizacji. Znosi wertykalną strukturę organizacji na rzecz wymiany doświadczeń i przenoszenia dobrych praktyk w ramach całej Grupy, a także aktywnego angażowania pracowników w proces zarządzania poszczególnymi projektami.
Dzięki IBM Connections pracownicy mogą tworzyć wirtualne społeczności, pracujące nad realnymi zadaniami i realizujące określone, mierzalne cele. Z kolei kadra zarządzająca może, w krótszym niż dotychczas czasie, śledzić postępy i kierunki rozwoju poszczególnych projektów, a w razie potrzeby dokonać korekty założeń lub wykorzystanych narzędzi, zasobów etc. Społeczności projektowe mają do dyspozycji harmonogram, cele i zadania definiowane przez dedykowane zespoły, które po określonym z góry czasie są z nich rozliczane.
Rozwój Grupy poprzez systematyczne włączanie w jej struktury kolejnych spółek spowodował konieczność integracji biznesowej wszystkich podmiotów. Zarząd Grupy wraz z menadżerami wszystkich spółek opracował kryteria i procesy, w których zdefiniował 16 polityk konsolidacyjnych, wspólnych dla wszystkich podmiotów w ramach wyznaczonych projektów. Dzięki wdrożeniu nowego narzędzia, a tym samym nowej organizacji pracy szybciej niż dotychczas uzyskujemy synergię, upowszechniamy standardy i dobre praktyki oraz wzmacniamy konkurencyjność - tłumaczy Henryk Siodmok, Prezes Zarządu Grupy ATLAS.
Utworzona platforma pozwoliła na sprawny dostęp do informacji i kontakt z poszczególnymi grupami projektowymi. Wykorzystanie IBM Connections spowodowało także zacieśnienie więzi i wzrost zaangażowania pracowników, którzy wyraźnie poczuli, że mają realny wpływ na działania podejmowane przez firmę. W ramach tworzonych społeczności projektowych mogą wykazać się zarówno kreatywnością, jak i umiejętnościami zarządczymi, dzielić się wiedzą i doskonalić własne umiejętności. System stał się dodatkowym narzędziem komunikacji wewnętrznej, przydatnym także w sferze zarządzania zasobami ludzkimi.
W ciągu trzymiesięcznego okresu testowania platformy IBM Connections, z której korzysta także IBM w ramach swoich struktur, powstało 80 projektów realizowanych przez 106 społeczności specjalistów, czyli łącznie 400 osób. Docelowo planujemy, aby do końca 2015 r. około tysiąca specjalistów z 2.500 osób zatrudnionych w strukturach posiadało dostęp do danych zebranych na wspólnej platformie, włączając w to pracowników zagranicznych spółek wchodzących w skład Grupy - wyjaśnia Bogusław Święcicki, Dyrektor ds. Systemów Informatycznych w Grupie ATLAS.
Wykorzystując system IBM Connections, Grupa ATLAS wygenerowała oszczędność 10 mln zł na koszcie realizacji zadań wyznaczonych strategicznym planem konsolidacji zaledwie w ciągu pierwszego roku. Za skuteczną politykę zarządczą ATLAS był już kilkukrotnie nagradzany, m.in. Złotym Godłem Quality International. Bazująca na wykorzystaniu wirtualnej rzeczywistości konsolidacja również została doceniona – Grupa ATLAS została uhonorowana przez IBM za najbardziej kreatywne i innowacyjne wdrożenie Social Business w Polsce.
źródło: Atlas, na zdjęciu Henryk Siodmok, Prezes Zarządu Grupy ATLAS
Komentarze