Jak wybrać dobrą ekipę budowlaną?

Pierwsze wrażenie na temat ekipy

Pracując nad listą fachowców, najlepiej skupić się na ekipach budowlanych, które polecają znajomi i rodzina. Przy pierwszym kontakcie każda z nich powinna ocenić swoją zdolność do pełnego wykonania projektu na podstawie jego specyfikacji wraz z harmonogramem prac. Jeśli wykonawca nie jest w stanie określić dat wykonania projektu, to nie warto z nim dyskutować, bo może to wskazywać na jego małą wiarę w powodzenie zadania.

Mamy prawo prosić o sporządzenie "ślepego" kosztorysu poszczególnych prac budowlanych, co pozwoli nam porównać ceny z cenami konkurencji. Przy okazji sporządzania wyceny dopytajmy ekipę, czy mają niezbędny do pracy sprzęt. Lepiej też upewnić się, że pracownicy firmy faktycznie mają wykształcenie lub doświadczenie budowlane. Często można trafić na osoby "na doczepkę", pochodzące spoza branży, a przecież nie chcemy, żeby ktoś uczył się fachu, wylewając fundamenty naszego domu.

Sprawdzamy ekipę na żywo

Jeśli mamy zainwestować kilkadziesiąt lub nawet kilkaset tysięcy złotych w projekt, to wypada pojechać na wizytację poprzednich realizacji najbardziej obiecujących zespołów. Oceńmy stan obiektu na zewnątrz i wewnątrz, wypatrując uszkodzeń w materiale konstrukcyjnym ścian, niedomalowanych powierzchni albo nielogicznie rozplanowanych elementów (jak np. okna i drzwi; oświetlenie; gniazdka; grzejniki; ceramika i armatura). Spytajmy też właściciela o jego opinię dotyczącą współpracy z firmą. W ostateczności poprośmy wykonawcę o pisemne referencje od klientów poza naszym zasięgiem.

Warto sprawdzić naszych przyszłych budowlańców podczas pracy na budowie. Rozmawiając z nimi, odkryjemy, jaka jest atmosfera w firmie i czy są to osoby godne zaufania. Od razu też dowiemy się, jak bardzo są uważni, w jaki sposób zabezpieczają materiały budowlane i czy dbają o porządek oraz bezpieczeństwo. Będziemy w stanie stwierdzić, czy mamy do czynienia z profesjonalistami, wyjaśnia Technolog Radosław Marciniec z firmy Arsanit, producenta chemii budowlanej.

Ustalamy zasady umowy z budowlańcami

Powinniśmy spisać absolutnie wszystkie ustalenia między stronami, żeby mieć gwarancję ich wykonania i podstawę do ewentualnych roszczeń w sądzie. Nawet najmniejsza kwestia nie może być ustalona tylko ustnie. Również w żadnym wypadku nie wypada zatrudniać budowlańców "na czarno”, chociażby dlatego, że wtedy zaczną pracować po swojemu. Dokument musi regulować dzień rozpoczęcia i zakończenia prac oraz czas realizacji wszystkich etapów projektu wraz z poszczególnymi zadaniami, po których wykonawca otrzyma raty wynagrodzenia. Powinniśmy też określić, jakie są średnie ceny potrzebnych materiałów budowlanych, żeby później tajemniczo nie wzrosły przed rozpoczęciem budowy. Zakup i dostarczenie produktów na budowę najlepiej zostawić wykonawcy. Czasem zdarza się, że pracownicy ekipy odchodzą w trakcie trwania projektu - możemy zobowiązać zleceniobiorcę do udzielania informacji w tym zakresie, żeby sprawdzić, czy na budowę dołącza ktoś niedoświadczony. Dla całkowitego spokoju warto dodać zapis o obowiązkowym zachowaniu trzeźwości w trakcie pracy, ponieważ nawet u rekomendowanego wykonawcy może pojawić się ktoś nierozsądny.

Kolejną zasadą do wpisania jest informacja, że wykonawca zapoznał się ze stanem budowy przed rozpoczęciem prac, dzięki której unikniemy oskarżeń o błędy wcześniejszego zespołu. Ostatecznie powinien potwierdzić, że wykona zlecenie zgodnie z projektem technicznym i obowiązującą sztuką budowlaną, a zmiany w planach muszą zostać zaaneksowane. Jeśli planujemy zatrudnić kierownika budowy, dodajmy regułę zobowiązującą ekipę do wykonywania jego poleceń. Mamy również możliwość zabezpieczenia inwestycji poprzez kary umowne, które mogą przykładowo wynosić -20% od wartości wynagrodzenia za niewywiązanie się z umowy i -0,2% za dzień opóźnienia w oddawaniu prac.

Wybór profesjonalnej ekipy budowlanej przesądza o powodzeniu projektu. Najodpowiedniejszy będzie dla nas wykonawca z polecenia, o dobrej opinii, którego poprzednie realizacje okazały się wzorowe. Mając potwierdzenie, że jest w stanie wykonać założenia projektu, zabezpieczymy naszą inwestycję czytelnymi zobowiązaniami w umowie, które na etapie negocjacji odstraszą niepewne firmy i jednocześnie zmotywują obydwie strony do bezbłędnej współpracy.

10 złotych zasady wyboru ekipy budowlanej

1. Zrób dobry plan działania i znajdź kilka ekip budowlanych do porównania.
2. Wybierz firmę z polecenia, której wszyscy pracownicy mają wykształcenie budowlane.
3. Osobiście sprawdź kilka z ich realizacji, porozmawiaj z właścicielami i poproś o dodatkowe pisemne referencje, a także oceń pracę ekipy na ich budowie.
4. Poproś o akceptację projektu budowlanego i wycenę harmonogramu prac.
5. Potwierdź, że ekipa ma odpowiedni sprzęt i kwalifikacje do wykonania zadania.
6. Domagaj się dokładnego określenia rozpoczęcia i zakończenia prac.
7. Spisz wszystkie słowne ustalenia do umowy wraz z datami, harmonogramem prac i zadaniami do wykonania na każdym etapie.
8. Spisz wyliczenia kosztów materiałów budowlanych do umowy.
9. Zażądaj potwierdzenia, że wykonawca będzie pracował zgodnie z projektem i obowiązującą sztuką budowlaną.
10. Ustal szczegółowe kary umowne za niewywiązanie się z umowy i opóźnienia w realizacji prac.

oprac. Agnieszka Zygmunt
tekst i zdjęcia: Arsanit